Privacy Multi Aziendale  

La soluzione per la Gestione della Privacy e la compilazione
assistita del Documento Programmatico sulla Sicurezza

Le necessità collegate alla compilazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza, come dettato dalla normativa sulla Privacy (D.Lgs. 196/2003), per la messa in atto delle misure minime di sicurezza durante il trattamento di dati comuni, sensibili o giudiziari, effettuati, sia attraverso dispositivi elettronici, sia in modalità manuale, hanno stimolato la Progres Informatica Srl a sviluppare e successivamente ad aggiornare questo pacchetto.
Il pacchetto “Pri.Mul.A. 2007” aggiorna la versione “1.0” recependo una serie di raccomandazioni rivolte dal Garante della Privacy per la compilazione del DPS e implementando altre funzionalità di largo utilizzo.

Pri.Mul.A. 2007 è un prodotto software progettato in Visual Basic sotto sistema operativo Windows 2000 / XP, su sistemi in monoutenza basato su Data Base Access, che integra tutte le funzioni necessarie per la compilazione assistita e corretta di un Documento Programmatico sulla Sicurezza.

1. Tabelle Responsabili, Sedi, Incaricati e Esterni
Permette l’inserimento del Titolare, dell’eventuale Responsabile e del Custode delle Password, inoltre attraverso queste tabelle è possibile inserire le varie sedi della ditta dove vengono trattati dati e gli incaricati che svolgono le funzioni di trattamento all’interno della ditta nei vari uffici e nelle varie sedi.
Permette inoltre la possibilità di gestire più Responsabili esterni all’azienda che concorrono al trattamento dei dati gestiti internamente.

2. Elaboratori, Banche Dati, Applicativi e Permessi
Queste tre tabelle servono per effettuare il collegamento logico tra : le Banche Dati, gli Elaboratori nei quali sono contenuti, gli Applicativi che vengono utilizzati per la loro gestione e gli Incaricati che possono accedervi ed in quale modo (non autorizzati, oppure solo in lettura, in stampa, in modifica o in inserimento e cancellazione).
Per ogni sezione è inoltre possibile effettuare la relativa stampa dell’allegato al DPS : ogni allegato fa riferimento ad una specifica regola indicata all’interno dell’allegato “B” al D.Lgs 196/2003.

3. Formazione, Backup e Rischi
In queste tre sezioni si dovranno descrivere quali corsi di formazione riferiti alla Privacy si è provveduto ad effettuare agli incaricati oppure verranno tenuti prossimamente.
Le modalità e le procedure di Backup e di Ripristino dei dati.
Le azioni già adottate per diminuire od eliminare ogni tipologia di rischio definiti dal Garante e quali invece si dovranno ancora adottare, con assegnazione della classe di rischio (Basso, Medio o Alto).

4. DPSS
In questa sezione è possibile effettuare :

• La compilazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza, sia da solo che con tutti gli allegati.
• La compilazione del Modulo di Comunicazione Password da fornire agli incaricati per la comunicazione periodica di sostituzione della password da inserire in busta chiusa e consegnata al Custode delle Password.
• La compilazione dell’informativa da consegnare ai Clienti e ai Fornitori dell’azienda, con possibilità di personalizzarla con la Ragione Sociale e l’indirizzo del Corrispondente.