Specifiche della procedura WinTopAz

WinTopAz è strutturato in 3 procedure base, ognuna delle quali composta da più moduli di programmi, che permettono di automatizzare la gestione aziendale adeguandosi, nel migliore dei modi, alle problematiche individuali dell'utente. Ciascun modulo rappresenta la soluzione ad esigenze operative specifiche che nel tempo sono destinate ad assumere una sempre maggiore rilevanza e WinTopAz cresce insieme all'Azienda.

Contabilità e Amministrazione

Prima Nota

Immissione documenti direttamente nella loro divisa con conversione automatica nella divisa corrente (ITL o EUR).
Registrazione automatica delle contropartite mediante causali predeterminate dall'Utente.
Calcolo automatico ratei e risconti in base alle date di competenza.
Procedura di controllo che consente la verifica automatica di tutte le operazioni eseguite.
Chiusura partite Clienti / Fornitori, anche parziali e in valuta.
Visualizzazione Partitari e Scadenzari in linea anche durante l'inserimento della Prima Nota.
Stampa del Giornale di contabilità.
Registrazione automatizzata delle fatture d'acquisto Intracomunitarie.
Richiamo e modifica delle registrazioni di Prima Nota direttamente dalla visualizzazione dei Partitari.
Gestione degli incassi da Enti Pubblici in sospensione di imposta.

WinTopAz software per il controllo delle procedure amministrative e gestionali delle piccole e medie imprese - screenshot

Bilanci

Bilancini di verifica per il controllo delle quadrature.
Bilancio dalla data alla data sia a sezioni contrapposte che mediante IV direttiva europea anche con l'aggiunta di registrazioni extracontabili per eseguire simulazioni.
Bilancio analitico con totalizzazione a livello di sottoconti, conti di mastro e mastri.
Stampa del libro degli Inventari.
Chiusura e riapertura automatica dei conti a fine esercizio.
Nota Integrativa al Bilancio di Esercizio con creazione di un unico PDF per la presentazione.

IVA

Stampa dei registri fiscali, compreso eventuale registro riepilogativo, anche in prova.
Procedura di controllo mensile o trimestrale per la segnalazione di problemi sui protocolli IVA e per il calcolo della liquidazione periodica.
Stampa completa della delega F24 e della dichiarazione IVA periodica sui modelli ministeriali in formato PDF.

Clienti / Fornitori

Gestione anagrafica dei Clienti e dei Fornitori con ricerca avanzata sul contenuto dei campi Ragione Sociale e Indirizzo per la ricerca veloce dell'anagrafica richiesta (es° tutti i Clienti che hanno ROSSI all'interno della Ragione Sociale)
Tabella aggiornata di tutti gli sportelli bancari e postali.
Elaborazioni parametriche per creare rubriche e liste personalizzate di tutti i corrispondenti.
Scadenziari sia in Euro che nella divisa del cliente o del fornitore.
Solleciti di pagamento parametrizzabili e estratti conto Clienti.
Creazione RID con creazione flusso CBI o stampa degli assegni per pagamenti ai fornitori con contabilizzazione automatica.
Gestione indirizzi di fatturazione e di destinazione della merce.
Fatturazioni suddivise per destinazioni.
Destinazioni stesso Cliente con condizioni commerciali differenti.

Banche e Conti Correnti

Definizione condizioni bancarie.
Controllo degli estratti conto bancari.
Preparazione distinta effetti automatica o manuale e creazione flusso RIBA CBI.
Calcolo degli interessi maturati fino ad una certa data.

Contabilità analitica / Centri di costo

Possibilità di ripartire, dall'inserimento di Prima Nota, sia i costi che i ricavi nelle varie unità produttive aziendali e per mese di competenza fino ad arrivare all'emissione di un bilancio per centri di costo con calcolo utile o perdita di ogni centro per mese di competenza. Possibilità di inserire un preventivo da confrontare periodicamente sulla base del bilancio consuntivo per verificarne gli scostamenti. E' possibile inoltre imputare i costi generici su un dato centro di costo e poi ripartirli mensilmente mediante percentuali fisse oppure in base ai ricavi di quel centro.

Cespiti Ammortizzabili

Consente la gestione completa delle immobilizzazioni materiali ed immateriali per l'ottenimento degli ammortamenti di fine anno, con generazione automatica dei movimenti contabili, e del registro dei beni ammortizzabili. E' possibile l'esecuzione parziale degli ammortamenti per l'ottenimento di bilanci intermedi con possibilità di modificare le percentuali di calcolo, anche a livello del singolo cespite, per pianificare così gli ammortamenti per gli anni successivi. E' possibile inoltre aggiungere altre registrazioni di rettifica oltre gli ammortamenti periodici, così da ottenere bilanci il più possibile allineati alla realtà.

Ritenute d'Acconto

Consente la gestione completa delle ritenute IRPEF operate nei confronti dei lavoratori autonomi, ottenendo mensilmente un riepilogo di tutte le ritenute da versare divise per tributo. Generazione automatica degli attestati di fine anno e ottenimento delle informazioni utili per la compilazione del modello 770.

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Magazzino e Depositi

Emissione e Carico Documenti

Gestione dei depositi interni, esterni e dei terzisti.
Registrazione dei documenti di carico e scarico mediante causali di magazzino predeterminate dall'utente.
Anagrafica prodotti con codice alfanumerico di 13 caratteri e descrizione del prodotto gestibile fino a 4000 caratteri. Possibilità di inserimento della descrizione in lingua. Gestione della doppia unità di misura.
Ricerche avanzate sul contenuto dei campi dell'anagrafica, oppure ad albero (per categoria / sottocategoria, ecc…).
Elaborazioni parametriche dei prodotti a magazzino per stampa listini e/o giacenze.
Emissione dei DDT per la fatturazione differita, per la fatturazione accompagnatoria, per trasferimento a depositi esterni, per c/visione o prestito d'uso o a terzisti o per resi ai fornitori con personalizzazione del formato di stampa del documento.
Possibilità di emissione DDT in modo automatico con tutto il materiale già appartato per quel cliente.
Possibilità di emissione dei documenti per il trasporto delle merci soggette a rischio ADR.
Carico dei DDT dei fornitori per la fatturazione differita, per carico da depositi esterni o da terzisti o per resi dai clienti sia con emissione automatica delle note di accredito sia per scarichi prestiti o C/visione in sospeso. Possibilità di verifica automatica di quali siano i clienti che hanno ordinato il materiale appena caricato con appartamento automatico di quel materiale.
Gestione movimentazione interna per tutte quelle registrazioni di magazzino che non riguardano né i clienti né i fornitori come ad esempio le rettifiche, il carico della produzione giornaliera, lo scarico delle materie prime per la produzione, ecc…
Emissione delle ricevute fiscali (corrispettivi) per la vendita a clienti privati.
Stampa del giornale di Magazzino fiscale e dei registri per la merce in C/deposito.
Estrazione dei dati Intrastat per l'importazione all'interno della procedura IDEP della dogana.

Inventari, Situazioni e Fabbisogni

Gestione delle scorte minime per ogni singolo deposito.
Calcolo automatico dei valori di scorta minima in base ai consumi di un periodo di riferimento e ai giorni di approvvigionamento del materiale.
Lista dei fabbisogni, anche suddivisi per fornitore abituale, sia del materiale da acquistare sia da produrre.
Valorizzazione e inventario di magazzino a prezzo medio di carico, a prezzo medio ponderato, a Li-Fo e a Fi-Fo.
Analisi fiscale ABC di magazzino.

Distinta Base Commerciale

Per aziende che effettuano piccoli assemblaggi, confezioni o piccole produzioni di articoli con più componenti e che hanno la necessità di scaricare automaticamente i componenti dal proprio magazzino o da quello del terzista, calcolare i fabbisogni di materia prima e dei semilavorati e conoscere il costo dei prodotti finiti.

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Acquisti e Vendite

Listini

Gestione di 99 listini standard per valuta o per decorrenza/scadenza validità, ognuno di essi può gestire fino a 5 scaglioni per quantità.
Gestione degli sconti per cliente o per fornitore e per categoria di prodotto.
Gestione di listini personalizzati per singolo cliente con parametrizzazione del codice, della descrizione del prodotto e degli sconti relativi.
Possibilità di eseguire aumenti o diminuzioni di listini a percentuali, a valori o moltiplicando o dividendo per una costante.
Possibilità di copia dei listini.

Ordini Clienti

Inserimento degli ordini dei clienti con calcolo automatico della data di evasione in base alla giacenza, alla disponibilità o alla data di arrivo del materiale da parte del fornitore, e successiva stampa della conferma d'ordine.
Gestione del fido e del rischio cliente con avvertimenti sulla situazione finanziaria : insoluti presenti, solleciti eseguiti e fidi superati.
Possibilità di visualizzazione o stampa della situazione degli ordini per cliente e per prodotto.
Lista degli ordini da evadere per prevista consegna o per cliente con riepilogo finale per prodotto.
Gestione del materiale già appartato per un cliente.
Statistica dei giorni di ritardo di consegna.
Possibilità di separare gli ordini per tipo di spedizione (trasportatori).

Fatturazione Clienti e Fornitori

Fatturazione differita da DDT, diretta per prestazioni di servizio o nota di accredito.
Fatturazione di DDT in sospeso (C/visione o prestito d'uso) e dei noleggi di materiale.
Fatturazione Fornitori con selezione dei DDT fatturati e controllo di quadratura degli importi con possibilità di modifica e di registrazione con aggiornamento automatico della contabilità, dell'IVA, dello scadenzario e dello statistico fornitori.

Ordini Fornitori

Inserimento degli ordini ai fornitori con calcolo automatico della data di prevista consegna in base al numero giorni di approvvigionamento del materiale.
Lista dei fabbisogni suddivisa per mese di prevista consegna ai clienti per poter preventivare gli ordini da effettuare ai fornitori.
Possibilità di visualizzazione o stampa della situazione degli ordini per fornitore e per prodotto.
Lista degli ordini da ricevere per prevista consegna o per fornitore con riepilogo finale per prodotto.
Statistica dei giorni di ritardo di consegna.

Statistiche e Schede Commerciali

Statistiche parametrizzabili per Cliente, Prodotto, Categoria, Mese/Anno con selezioni per zona, per provincia, per agente, per categoria cliente, per periodo, ecc….
Schede Commerciali per Cliente, Fornitore o per Articolo con tutti i dati analitici della fatturazione.
Calcolo redditività per verificare il margine operativo lordo per cliente, per documento o totale.

Agenti e Provvigioni

Il calcolo delle provvigioni, anche in valuta, può essere eseguito sulla base del venduto e legato ad una percentuale che può variare sulla base dello sconto applicato, oppure fissa, ma legato alla differenza rispetto al listino di vendita. L'estratto conto può essere diverso per ogni Agente e può essere ottenuto indipendentemente dal fatturato, dallo scaduto, o dall'incassato del periodo.

Offerte Clienti

Registrazione delle condizioni effettuate al cliente in fase di offerta commerciale con successiva possibilità di richiamo per la modifica e per la conferma in Ordine. Un programma di utilità permette di verificare quali e quante offerte siano state tramutate in ordine.

Vendite al Banco

Abilita il collegamento al lettore ottico di codici a barre e al registratore di cassa trasformandolo in una stampante di scontrini fiscali. Possibilità di inserimento di campagne promozionali (3x2, 4x2, sconti %) con date di inizio e di fine validità.