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€-TopAz ®

 

Gestione di un Sito E-Commerce Business to Business 

 

 

Le necessità collegate alla gestione del flusso informativo tra la procedura WinTopAz e un Sito di E-Commerce, tra le quali gli aggiornamenti dei Listini “in linea”, gli aggiornamenti automatici delle disponibilità a magazzino e l'acquisizione e la validazione degli ordini dei vari Clienti, hanno spinto la Progres Informatica Srl a sviluppare questo pacchetto che, integrato con la procedura contabile e commerciale di WinTopAz permette una completa gestione di un Sito E-Commerce Business to Business.

 

€-Top.Az è un prodotto software progettato con Data Base Access sotto sistema operativo Windows 98 / NT / 2000 / ME / XP, su sistemi multiutenza in rete locale e geografica basato su Data Base Pervasive Sql 2000 e Access 2000, che integra tutte le funzioni necessarie per la gestione operativa delle attività di aggiornamento del Sito E-Commerce.

 

Le funzionalità della procedura sono le seguenti:

 

 

Tabelle

Questa funzione del programma permette di gestire tutti i Clienti che potranno avere l'accesso al sito con l'attivazione di una Password univoca e dedicata, permette inoltre di gestire sia le Macro Categorie che le Categorie Merceologiche importate da WinTopAz con possibilità di aggiunta di una più completa descrizione per intestare la pagina del Listino all'interno del sito E-Commerce.
Infine, permette di gestire i Prodotti a Listino importati automaticamente dalla procedura WinTopAz tramite una funzione del programma e parametrizzabili nei campi “Immagine” (riferimento ad una immagine relativa al prodotto), “PDF” (riferimento per eventuale documento o scheda tecnica collegata) e se il prodotto è ordinabile via Internet oppure No.

 

Allineamenti

Questa funzione consente di: Importare il Listino, le Categorie Merceologiche e le anagrafiche dei Clienti dalla procedura WinTopAz sul Data Base del sito E-Commerce con possibilità di specificare quali Clienti avranno la facoltà di operare sul sito aggiungendovi la password, quindi di effettuare il download (nel caso in cui il sito sia presso un “provider”) del data base tramite comando FTP. Un'ultima selezione permette di effettuare tutte e tre le fasi precedenti con aggiornamento anche delle disponibilità e dei listini.

 

Aggiornamenti

Con gli aggiornamenti è possibile aggiornare tutte le disponibilità dei prodotti (giacenza effettiva su procedura WinTopAz detratti tutti gli ordini Clienti già caricati) sul data base locale con possibilità di aggiornamento automatico del dato sul sito effettivo ogni “X” ore parametrizzabile in procedura. Inoltre ogni qualvolta lo si desideri o quando diventa necessario è possibile aggiornare il Listino sul sito.

 

Gestione Ordini

La Gestione degli Ordini consente di: collezionare e convalidare tutti gli ordini arrivati via E-Mail dalla procedura di E-Commerce: la procedura verifica la cartella “Ordini Internet” su Ms-Outlook ed estrae i files allegati con i dati degli ordini recapitati via Internet e ne controlla la validità (prezzi, condizioni, sconti, ecc.) e nel caso in cui sia tutto corretto registra il nuovo ordine sulla procedura WinTopAz, in caso contrario verranno registrati su un data base di “ordini non corretti”. Inoltre consente di visualizzare tutti quegli ordini non corretti che non sono stati caricati per problemi d'incongruità con le condizioni del Cliente, consente di visualizzare tutti gli ordini che non sono stati caricati perché inseriti da nuovi potenziali clienti che hanno avuto la possibilità di accedere in modo anonimo al sito e di controllare la situazione degli ordini inseriti precedentemente e segnala attraverso un file al data base dell'E-Commerce ai vari Clienti la situazione dell'ordine (caricati o evasi e in quale data).

 

 

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