Gestione dello Studio Legale 

La soluzione integrata per la Gestione ed il controllo contabile
e delle pratiche dello Studio Legale 

Nell'ambito della sua ultra ventennale attività ed esperienza, maturata anche nel campo della Privacy con il software “Pri.Mul.A” per la compilazione e la gestione del Documento Programmatico sulla Sicurezza, Progres Informatica annuncia la nascita di un nuovo software appositamente realizzato per la gestione degli Studi Legali.

La procedura denominata WinLegAZ è stata realizzata per la gestione contabile (sia ordinaria che semplificata) e per la gestione ed il controllo delle pratiche legali dello Studio.

WinLegAZ funziona con i sistemi operativi Windows 98 e successivi, su configurazioni multiutenza in rete locale e/o geografica.

La piena integrazione con l'ambiente Windows permette di estrarre automaticamente, con un click del mouse, tutti gli output a “video” nel formato di fogli Microsoft Excel per successive rielaborazioni o stampe personalizzate. Si possono eseguire stampe su qualsiasi stampante Windows compatibile, oppure generare tutte le stampe e i documenti nel formato standard Adobe PDF comprese le parcelle.

Caratteristiche del Software proposto : 

Area Contabile Amministrativa e Fiscale
Prima Nota per contabilità ordinaria o semplificata, Bilancini di Verifica, Registri e Controlli IVA, Clienti e Fornitori, Gestione delle Banche e dei Conti Correnti, Parcellazione/Fatturazione.

Inserimento Pratiche Studio
L'inserimento di ogni nuova pratica viene effettuata inserendo il codice del Cliente (Parte), e, nel caso di inesistenza si può aggiungere la nuova anagrafica (Cognome e Nome o Ragione Sociale, Indirizzo completo, Codice Fiscale e Partita IVA, Telefono, Fax, Cellulare, E-Mail). Automaticamente viene proposto dalla procedura il primo numero di protocollo di archivio disponibile e un numero di casellario disponibile dove inserire i documenti collegati alla pratica in essere. Nel caso in cui il Cliente abbia già delle pratiche attive verrà proposto l'inserimento di quella pratica nello stesso falcone.

Inserimento Udienze
L'inserimento di ogni Udienza viene completata inserendo il Numero del Casellario : vengono quindi visualizzati tutti i dati salienti della Pratica (Parte, Controparte, data Pratica, Avvocato dello studio che segue la Pratica e l'oggetto), e nel caso di udienze precedenti, la lista completa di tutte le udienze già effettuate. Quindi sarà possibile o inserire una nuova udienza o modificare una delle udienze visualizzate, per esempio per aggiungere delle annotazioni all'udienza appena conclusa.

Lista Udienze del Giorno
Ogni giorno si possono visualizzare e stampare le Udienze suddivise per componente dello Studio Legale con i riferimenti dell'ora, del Giudice, della Parte e della Controparte, del numero di casellario, della tipologia di Udienza e di eventuali annotazioni all'udienza.

Nota Spese
E' possibile anche l'inserimento delle spese relative alle Pratiche dello Studio Legale, richiamando il Numero di Archivio o il Numero di Casellario si potranno inserire delle note descrittive con gli importi in Euro che sono stati anticipati dallo studio per l'espletamento delle attività connesse alla Pratica. Sarà così anche possibile selezionare le spese che sono già state fatturate al Cliente ed eseguire una lista di verifica di tutte le spese anticipate non ancora fatturate, oppure una lista completa, così che possiate allegare la nota stampata alla fattura emessa (dettaglio spese).

Chiusura Pratica
A chiusura di una pratica per l'archiviazione, tramite il numero di Casellario ne verranno visualizzati i dati salienti. Prima di effettuare la conferma il programma verificherà se esistono spese anticipate non ancora fatturate al Cliente e lo segnalerà, così che si possano stampare e chiudere le pendenze prima di eliminare la pratica dal casellario. La cancellazione della pratica dal casellario libererà il numero del casellario per rendere agevole l'introduzione di un'altra pratica.