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BPM

BPM: Business Process Modeler

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BPM (Business Process Modeler)

 

 

Il capitale intellettuale di un’Azienda è composto da:

Personale Dipendente: è l’insieme delle capacità presenti all’interno dell’Azienda frutto della visione prospettica del gruppo dirigente nell’aggiudicarsi i talenti

Partnership: ossia relazioni esistenti con soggetti esterni, fornitori, clienti, consulenti, ecc…

Organizzazione: ossia l’insieme dei processi ottimizzati nel tempo con la propria specifica esperienza (il know how).

L’adozione del BPM non solo consente di certificare i processi aziendali, ma ne potenzia il valore interconnettendo tutto il capitale intellettuale, così da migliorare costantemente l’efficienza dei processi per standardizzarli.

Il BPM è sostanzialmente un foglio su cui disegnare azioni correlate tra loro con l’obiettivo di una continua comunicazione con i collaboratori interni ed esterni all’azienda, a seconda dell’oggetto.

Come il foglio, il BPM è alla base della comunicazione, e il designer è la penna con cui scrivere i processi.

Tutti i processi organizzativi aziendali sono sicuramente scritti e archiviati in qualche faldone, oppure fa parte del “Capitale organizzativo” non scritto, ma facente parte del know-how aziendale, ma spesso, come capita, si “naviga a vista” o per interposta persona, sperando che tutto funzioni correttamente.

Il BPM di Centro Software: Strumento ideale per l’organizzazione

BPM è quindi il software che consente l’approccio rapido ai flussi organizzativi, modelli, regole e procedure operative, indispensabile sia per chi vuole consolidare e certificare i processi aziendali, ma anche per le aziende che sono alla continua ricerca della massima produttività e della migliore organizzazione.

BPM (Business Process Modeler) è un insieme di strumenti per lo sviluppo di modelli organizzativi, processi, report e programmi applicativi.

Tutto quanto non possa essere gestito da un programma di gestione aziendale può tranquillamente essere sviluppato con il BPM di Centro Software.

Il responsabile aziendale può mettere a disposizione di ogni utente o gruppo, la migliore esperienza di utilizzo delle procedure per aumentarne la produttività, la corretta gestione e la sicurezza dei processi.

Processi migliori generano costi inferiori, ricavi maggiori, clienti e dipendenti più guidati e soddisfatti.

Con il BPM di Centro Software è possibile coordinare in modo rapido, flessibile e collaborativo tutti i processi aziendali.

BPM è infatti dotato di un motore di Work Flow che:

  • Mappa, documenta, disegna, controlla ed esegue i processi
  • Redige, verifica, approva e distribuisce i documenti collegati ai processi
  • Attiva un sistema di collaborazione per tutti gli utenti interni ed esterni (Personale dipendente e Partner)
  • Non sono richieste competenze informatiche per attivare ed elaborare processi
  • Risponde celermente alle situazioni “come era il processo e come invece si potrebbe sviluppare”, con la possibilità di provare la scelta sul campo per verificarne la correttezza e l’efficacia
  • Abbatte tempi e costi di implementazione delle procedure

 

Perchè utilizzare il BPM di Centro Software

Il BPM è il supporto ideale per un numero elevato di situazioni e obiettivi, in quanto si applica a tutti i tipi di processo, sia per le imprese manifatturiere che per quelle che operano nell’ambito dei servizi, anche i più complessi.

  • Processi per la gestione di capitolati, contratti e commesse articolate
  • Certificazioni e assicurazione della qualità, in particolar modo nei settori alimentare, aereo space, automotive, chimico-cosmetico-farmaceutico, …
  • Gestione adempimenti per la sicurezza
  • Progetti per attività di ricerca & sviluppo
  • Processi di sviluppo e ingegnerizzazione nuovi prodotti
  • Gestione H.R. (gestione colloqui, nuovi assunti, curriculum, visite mediche, idoneità, …)
  • Procedure di finanziamento
  • Processi di rendicontazione a «casa madre»
  • Processi di aggiornamento manuali d’uso e documentazione tecnica
  • ecc…

 

BPM Centro Software: I vantaggi per l’azienda

BPM non modifica le logiche esistenti ma le migliora e le rende più solide.

Non condiziona l’organizzazione ma la rende più efficiente.

Permette all’IT di rispondere rapidamente ai cambiamenti.

 

 

Caratteristiche e funzioni

  • Utilizzo semplice e intuitivo: non sono richieste competenze informatiche
  • Flussi e documentazione dei processi aziendali aderenti alla realtà
  • Controllo dell’esecuzione dei processi sia nella tracciabilità che nei tempi di svolgimento (pianificazione dei processi)
  • Documenti aziendali gestiti al momento e al posto giusto
  • Diffusione delle informazioni in modo certo e controllato
  • Risposta immediata all’evoluzione dell’azienda nel tempo
  • Le procedure realizzate sono immediatamente utilizzabili
  • Interconnessione e dialogo continuo con le varie procedure gestionali esistenti in azienda

Obiettivi

  • Mettere il know-how aziendale a disposizione di tutti gli attori
  • Abbattere tempi di esecuzione dei processi e migliorarne il flusso operativo
  • Ridurre gli errori operativi
  • Evitare ritardi nell’itinere dei processi
  • Disporre di uno strumento che possa mettere a punto l’organizzazione
  • Mettere in collaborazione i vari interpreti del “Capitale Intellettuale”
  • Gestire il flusso di documenti e la loro archiviazione
  • Rispondere alle norme tecniche aziendali, ma anche a quelle giuridiche
  • Supportare le attività di conduzione e coordinazione dei progetti
  • Gestire i costi dei progetti e ridurre i costi di gestione dei processi aziendali
  • Ridurre i costi di sviluppo e manutenzione delle procedure
  • Valorizzare e proteggere il know-how aziendale

 

Il BPM di Centro Software è facile perché ha un utilizzo semplice e intuitivo e non sono richieste competenze informatiche, inoltre rappresenta chiaramente il processo, lo documenta, ne gestisce gli utenti e i metodi di comunicazione tra loro. Infine permette una completa collaborazione preoccupandosi delle scadenze, di avvisi, di allarmi e di tutti i controlli necessari per il corretto svolgimento delle attività e l’avanzamento del processo.

Il BPM di Centro Software è subito operativo in quanto successivamente alla creazione del primo processo aziendale è già possibile eseguirlo, mapparlo e documentarlo controllando l’esecuzione di tutte le attività pianificate all’interno del processo. Inoltre, dialogando con le procedure gestionali già presenti in azienda è possibile popolare il database del processo appena creato senza necessità di effettuare conversioni che farebbero perdere ulteriore tempo prezioso e che prevedono l’intervento di personale con competenze informatiche, quindi si integra con il sistema aziendale non condizionando l’organizzazione.

BPM di Centro Software: Le funzioni principali

 

  1. Process Designer

Sovraintende alla rilevazione e alla mappatura dei processi, alimentandosi anche dai formati di file più diffusi (excel, word, pdf, dwg, tabelle di gestionali esterni, ecc.), nonché la loro configurazione per il miglior funzionamento: utenti, profili, autorizzazioni, condizioni per il passaggio da un processo all’altro, firme, tempi, consultivi, ecc.

 

 

 

  1. To do list


È lo strumento operativo di navigazione per gli utenti, i gruppi di lavoro e/o i responsabili. Indica le cose da fare con le azioni, le durate e le scadenze richieste.

 

 

 

  1. Planning

Gestisce la pianificazione delle attività (Gantt), con previsioni di completamenti, le scadenze e il monitoraggio degli stati di avanzamento.

 

 

 

 

    1. Monitor, statistiche e cruscotti

Presenta lo stato delle attività. Mantiene lo storico di ciò che è stato fatto: da chi, cosa e quando. Permette analisi statistiche e mette a disposizione i dati necessari, come misure di tempo e di efficienza, per ottenere cruscotti (dashboard) personalizzati.

 

 

 

  1. Gestione documentale finalizzata ai processi

Acquisisce e gestisce i documenti specifici utilizzati dall’organizzazione per quello specifico processo, oltre ai documenti provenienti dall’esterno interessati dallo stesso. Crea e gestisce le cartelle dei documenti, dimezzando i tempi di elaborazione, di ricerca e i costi di implementazione.

 

 

 

 

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