Prima di affrontare la scelta di un nuovo gestionale è importante fare la seguente verifica: Il software che stiamo scegliendo si limita a raccogliere e consuntivare informazioni nelle diverse aree applicative (amministrazione, magazzino, produzione, ...), oppure tutti i flussi organizzativi dell'Azienda sono completamente integrati? Questa è la differenza sostanziale tra un mero software gestionale e un ERP integrato. Il software ERP si distingue quindi per controllare e gestire qualsiasi ufficio (area applicativa) aziendale proponendo, ad esempio, cosa acquistare e da quali fornitori, oppure cosa e quando produrre. Per poter ottemperare a tutte le richieste che in una Azienda sono di oggetto quotidiano l'ERP dovrà utilizzare molte più informazioni di un semplice gestionale, come ad esempio quali macchinari, componenti o materie prime sono necessarie per la produzione di un determinato articolo, ma anche quali sono le disponibilità di materiale e di macchine durante l'arco temporale, quali saranno i costi e i tempi di approvvigionamento, se sarò in grado di mantenere le promesse di evasione, e così via. Tutte risposte che hanno bisogno di una presenza sinergica di dati integrati tra le applicazioni di magazzino, produzione, acquisti, commerciale e contabile.  L'ERP controlla attivamente tutti i processi aziendali anche tramite funzionalità di work-flow che hanno l'obiettivo di migliorare le capacità decisionali (DSS-Decision Support System) e garantire la qualità dei processi aziendali. Un'altra caratteristica dei software ERP è la grande configurabilità che deve avere per potersi adattare sia alle procedure aziendali, sia agli eventuali ulteriori sviluppi aziendali: l'ERP segue l'Azienda anticipandone la crescita e non inseguendola. Il gestionale è il classico software al quale bisogna continuare a "mettere delle pezze" per renderlo compatibile e attuale alle esigenze aziendali, l'ERP è già pronto. L'ERP di Centro Software fa ancora di più: oltre ad integrare i processi aziendali interni, si integra anche con il mondo esterno infatti consente anche di comunicare e interagire in tempo reale con fornitori, clienti, filiali, agenti, tecnici, ecc.

Qualunque software gestionale si stia valutando, ci si trova davanti al dubbio del cambiamento:  Farò bene a cambiare? Il cambiamento avrà un impatto "lacrime e sangue"? Sarà il momento migliore per cambiare? Qualsiasi risposta cerchiamo di dare ad ognuna di quelle domande non sarà mai razionale, ma dettata dalle ansie e probabilmente anche da esperienze precedenti più o meno destabilizzanti. In effetti le abitudini e le paure dei cambiamenti, soprattutto per imprenditori non avvezzi alla tecnologia, possono bloccare il processo di sostituzione del software gestionale. Detto questo, ci si scontra ulteriormente con aziende che ancora sfruttano fogli Excel, che è sicuramente ancora oggi il maggior competitor del software gestionale, per alcune funzioni base della gestione aziendale. Tutte queste considerazioni portano l'imprenditore a farsi andare bene il gestionale in uso "ancora per qualche anno". Le domande che dovrà farsi l'imprenditore dovranno invece essere focalizzate su situazioni più propositive e quindi più distaccate : Come potrei migliorare l'attuale gestione? Quali passaggi sono troppo laboriosi e quindi onerosi in termini di tempo? Cosa vorrei ottenere dal cambio del software gestionale? Quindi per poter rispondere efficacemente a queste domande si dovrà produrre una mappa selezionando le soluzioni e i benefici che si otterranno dall'investimento e allo stesso tempo condividendo le idee con i dirigenti per renderli partecipi del cambiamento. Il cambiamento è uno sforzo utile al beneficio della tua azienda! Questa è la risposta!

Il sistema di Impresa ERP è stato sviluppato con un’unica struttura data base ottimizzata e un unico motore funzionale in cui sono integrati tutti i processi delle migliori esperienze industriali, realizzando quindi i sistemi informativi di molte imprese “eccellenti”. Alcune di esse possono essere un punto di riferimento per altre aziende che operano negli stessi settori, soprattutto per la completezza e la flessibilità delle soluzioni software applicate, il numero degli addetti, le caratteristiche del settore a cui appartengono o la notorietà dei marchi. A differenza di prodotti concorrenti Impresa ERP di Centro Software utilizza un unico data base e un unico motore software ed è interamente progettato in Italia che garantisce: la massima integrazione delle procedure aziendali (“flusso continuo”), la massima efficienza e velocità nella gestione dei processi e la massima capacità di evoluzione tecnologica Oltre ai processi aziendali interni, Impresa ERP consente anche di comunicare e interagire in tempo reale con tutto il mondo esterno: fornitori, clienti, filiali, agenti, tecnici, ecc.

Impresa ERP, garantendo la massima integrazione delle procedure aziendali, la massima efficienza e velocità nella gestione dei processi, la massima economicità di manutenzione e sviluppo, la massima rapidità di aggiornamento e la massima capacità di evoluzione tecnologica, non necessita di personale appositamente formato, in quanto tutte le attività di gestione dell’infrastruttura, di aggiornamenti e di integrazioni e di adeguamento tecnologico sono demandati a Centro Software e ai suoi partner commerciali. Il motore di Impresa ERP si basa su una serie di configurazioni del prodotto già predisposte con i parametri e le funzioni caratteristiche dei diversi settori industriali. Ogni impresa, di qualsiasi settore, può così configurare l'ERP in base alle sue specifiche esigenze senza necessità di avere una persona appositamente dedicata in Azienda.

Per quantificare il costo di un software gestionale non bisogna solamente considerare gli aspetti economici, ma anche l’investimento in termini di tempo, in quanto a partire dalla selezione (che può essere un costo nascosto e non quantificabile correttamente), e successivamente anche per quanto riguarda l’installazione e la formazione del personale, potrebbero esserci dei costi nascosti, anche se in questi casi sono sicuramente più quantificabili in quanto presenti nell’offerta dell’installatore. Quello che è certo è che i costi relativi all’avviamento e alla formazione, con Impresa ERP, sono ridotti all’osso, proprio perché l’adattamento del personale alla nuova procedura risulta molto più amichevole, vuoi perché il software è molto intuitivo, quindi più semplice da imparare, vuoi perché i vari moduli sono integrati in un unico progetto che standardizza il modo di operare. Quindi per riassumere possiamo definire che per calcolare i costi relativi all’investimento sul software Impresa ERP può essere suddiviso in questi termini: 1. Costi del Personale: Costi di formazione ridotti al minimo per categorie di ERP di questo livello 2. Costi di conversione dati: Impresa ERP utilizza il Database più standard esistente sul mercato: Microsoft SQL Server, quindi senza necessità di personale particolarmente specializzato 3. Costi Hardware: Impresa ERP non necessita di strutture di rete particolarmente complesse, anzi per installazione di massimo 3/4 posti di lavoro non risulta necessario neanche un server dedicato.