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PreVis (Prenotazioni Visite Ambulatoriali)


 

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La soluzione per la gestione delle prenotazioni delle visite mediche specialistiche presso ambulatori e centri fisioterapici ora completamente integrata in ImpresaERP

 Le necessità collegate al flusso di prenotazioni telefoniche in arrivo presso un centro medico per l’effettuazione di visite, di terapie e di diagnostiche strumentali, tra le quali la verifica immediata della disponibilità del singolo Medico o del macchinario, la gestione dei pazienti e la fatturazione delle prestazioni, sono tutte integrate in questo nuovo pacchetto software che, integrata con la procedura contabile, permette una completa gestione di tutte le incombenze derivanti dalla conduzione di un ambulatorio privato multidisciplinare, ma anche per ambulatori che effettuano prestazioni fisioterapiche.

Pre.Vis. è un prodotto software ora completamente integrato in ImpresaERP su Data Base MsSQL, che integra tutte le funzioni necessarie per la gestione operativa delle attività di un ambulatorio.

  • Archivi e Tabelle: Permette la gestione delle specialità mediche e delle tipologie di prestazione collegate ad ognuna, dei Medici con generazione dei calendari e quindi delle presenze di ogni singolo Medico, queste vengono inserite in modo automatico usando il calendario settimanale impostato del medico; i macchinari utilizzati per le terapie o la diagnostica strumentale, con collegamento alla contabilità per l’attribuzione di ogni specialità o prestazione ad una tipologia di ricavo diverso, dei prezzi delle singole prestazioni di ogni medico (listino specialità/medico) e della relativa percentuale da attribuire al Poliambulatorio, le strutture esterne ed i Medici di Base che hanno consigliato una visita specialistica presso quel Poliambulatorio.Dall’inserimento dei giorni e degli orari di visita, modificabili e/o   trasferibili   in qualsiasi momento, sulla base della durata della singola prestazione di ogni professionista, oppure dell’utilizzo del singolo macchinario, viene creato un archivio di disponibilità per singolo Medico. In questo modo gli operatori che ricevono le prenotazioni avranno sempre sotto controllo le disponibilità, sia a livello giornaliero che settimanale, inserendo nuove prenotazioni e copiarle anche in giorni successivi per prestazioni ripetitive con un semplice click del mouse.E’ possibile anche agganciare più Specialità allo stesso medico per avere la possibilità di diversificare i giorni di ricevimento in base alla specialità.Si possono inoltre gestire più tipologie di pagamento delle prestazioni anche con Bancomat e Carta di Credito (POS).

 

  • Amministrazione : In questo menù è possibile gestire sia Preventivi (utili in caso di terapie odontoiatriche oppure fisioterapiche) che Acconti. Ogni qualvolta si effettuerà una nuova fattura per quel paziente collegato a quella terapia sarà possibile stornare l’acconto (od una parte di esso) o scalare l’importo dal preventivo iniziale.

 

  • Reception : Con questo menù è possibile visualizzare e verificare i calendari dei singoli Medici, ma soprattutto è possibile gestire le Prenotazioni. La finestra delle Prenotazioni permette sia la visualizzazione del calendario giornaliero/settimanale del Medico selezionato. Permette inoltre la visualizzazione della prima ora disponibile di prenotazione per la Specialità collegata al Medico (per verificare disponibilità anteriore di altro Medico). Rimane comunque sempre visibile per la giornata selezionata l’elenco completo delle prenotazioni di tutti i medici.
    Nel giorno di visita è possibile anche registrare l’arrivo, la visita e l’uscita del paziente ed eseguire la fatturazione della o delle prestazioni effettuate. All’arrivo è possibile, tramite un lettore di Smart Card, inserire la Tessera Sanitaria nel lettore per verificare codice fiscale, data di nascita, comune di nascita e comune di residenza. Durante la prenotazione è possibile evidenziare la persona esterna (medico di base, specialista, clinica, ecc.) che ha segnalato la struttura a quel paziente. E’ possibile inoltre poter registrare prenotazioni per terapie di gruppo (es° ginnastica, corsi, ecc.), inserendo nello stesso orario più pazienti ai quali successivamente dovranno essere emesse fatture distinte. Stessa cosa dicasi anche per la prenotazione di macchinari fisioterapici o di diagnostica strumentale che vengono immediatamente bloccati dalla procedura per quell’orario e con uno specifico terapista o radiologo.

 

  • Fatturazione : Con PreVis è possibile emettere fatture per la singola prestazione, fatture di acconto per prestazioni durature nel tempo (con fatturazione a saldo finale che detrae in automatico tutti gli acconti già pagati dal paziente), fatture di acconto da preventivi (che di volta in volta scalano il preventivo registrato inizialmente sul paziente) e fatture a saldo di più prestazioni con possibilità di raggruppamento per stessa tipologia di prestazione. E’ possibile inoltre raggruppare prestazioni per diversi pazienti su fatture di un soggetto terzo come ad esempio il check-up di dipendenti della stessa Azienda oppure prestazioni di Atleti che vengono fatturate alla loro società di appartenenza.

 

  • Stampe : Programmi di utilità permettono di eseguire le stampe  delle  visite  o  delle  prestazioni  da  consegnare  ad  ogni professionista, oppure da tenere in reception in ordine di arrivo dei pazienti. Possibilità di stampare il promemoria degli appuntamenti da consegnare al paziente. Una statistica permette sia di verificare l’importo che ogni professionista dovrà fatturare per tutte le prestazioni effettuate in quel mese, sia di verificare quali strutture esterne che hanno segnalato il paziente all’ambulatorio, hanno contribuito al fatturato di quel mese.

 

  • Postazione Medico: Con una opzione aggiuntiva è anche possibile fare arrivare alla scrivania del Medico Specialista la lista delle prenotazioni del giorno. Gli stessi Medici potranno poi inserire a bordo paziente anche eventuali annotazioni e/o referti per comporre una sorta di Cartella Clinica, tutto questo visibile solo dai Medici della struttura.

 

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